EN ESTA NOTIFICACIÓN SE DESCRIBE DE QUÉ MANERA SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN Y DE QUÉ MANERA USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. REVISE ESTA NOTIFICACIÓN DETENIDAMENTE.

Nuestro compromiso en el Florida Institute for Reproductive Medicine es tratar y utilizar la información protegida sobre su salud con responsabilidad. En esta notificación de prácticas de privacidad se describe la información personal que recopilamos y la forma en que utilizamos o divulgamos esa información así como el momento en que lo hacemos. También se describen sus derechos en relación con la información protegida sobre su salud. Esta notificación entró en vigencia el 14 de abril de 2003 y se aplica a toda la información protegida sobre salud según se la define en las reglamentaciones federales.

Comprensión de su registro de salud/información sobre su salud

Cada vez que visita el Florida Institute for Reproductive Medicine, se registra su visita. Generalmente, este registro incluye sus síntomas, los resultados de exámenes y análisis, los diagnósticos, el tratamiento y un plan de atención o tratamiento futuros. Esta información, que con frecuencia se denomina registro de salud o registro médico, funciona como:

Base para planificar su atención y tratamiento,
Medio de comunicación entre los diversos profesionales de la salud que contribuyen en su atención,
Documento legal que describe la atención que usted recibió,
Medio por el cual usted o un tercero encargado del pago puede verificar si los servicios facturados realmente fueron brindados,
Una herramienta para educar a los profesionales de la salud,
Una fuente de datos para investigación médica,
Una fuente de información para funcionarios de salud pública encargados de mejorar la salud de este estado y del país,
Una fuente de datos para nuestra planificación y publicidad,
Una herramienta con la que podemos evaluar la atención que brindamos y los resultados que logramos y a la vez trabajar constantemente para mejorarlos.

Comprender los datos incluidos en su registro y cómo se utiliza la información sobre su salud lo ayuda a: asegurarse de su precisión, entender mejor quién, qué, cuándo, dónde y por qué otras personas pueden acceder a la información sobre su salud y tomar decisiones más informadas cuando autoriza la divulgación de la información a otros.

Sus derechos en relación con la información sobre su salud

Si bien la propiedad física de su registro de salud es del Florida Institute for Reproductive Medicine, la información le pertenece a usted. Usted tiene derecho a:

Obtener una copia impresa de esta notificación de las prácticas relativas a la información cuando la solicite.
Examinar y copiar su registro de salud como se estipula en el Título 45 del CFR 164.524.
Enmendar su registro de salud como se estipula en el Título 45 del CFR 164.526.
Obtener una lista de las divulgaciones de la información sobre su salud realizadas como se estipula en el Título 45 del CFR 164.528.
Solicitar la comunicación de la información sobre su salud por medios alternativos o en lugares alternativos.
Solicitar la restricción de ciertos usos y divulgaciones de su información como se estipula en el Título 45 del CFR 164.522.
Revocar su autorización para usar o divulgar la información sobre su salud excepto en los casos en que ya se haya tomado alguna medida.

Nuestras responsabilidades

Florida Institute for Reproductive Medicine debe:

Mantener la privacidad de la información sobre su salud,
Proporcionarle esta notificación sobre sus obligaciones legales y las prácticas de privacidad respecto de la información que recopilamos y conservamos sobre usted,
Regirse por los términos de la notificación actualmente vigente,
Notificarlo si nosotros no podemos aceptar una restricción solicitada y
Tener en cuenta los pedidos razonables que usted tenga respecto de la comunicación de la información sobre salud por medios alternativos o en lugares alternativos.

Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas y de poner en vigor las nuevas disposiciones para toda la información protegida sobre salud que conservamos. En caso de que nuestras prácticas relativas a la información cambien, se pondrá a su disposición la notificación revisada.

No utilizaremos ni divulgaremos la información sobre su salud sin su autorización, a excepción de los casos descritos en esta notificación. Además, dejaremos de utilizar o divulgar la información sobre su salud en caso de recibir una revocación de la autorización por escrito de conformidad con los procedimientos incluidos en la autorización.

Para obtener más información o para informar un problema

Si tiene alguna pregunta y desea recibir información adicional, puede comunicarse con el funcionario encargado de temas de privacidad de la institución llamando (904) 399-5620.

Si considera que sus derechos de privacidad fueron vulnerados, puede presentar un reclamo al funcionario encargado de temas de privacidad de la institución o en la Oficina de Derechos Civiles, del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU (Office for Civil Rights, U.S. Department of Health and Human Services). No habrá ninguna represalia por presentar un reclamo, ya sea al funcionario encargado de temas de privacidad o ante la Oficina de Derechos Civiles.

Ejemplos de divulgaciones por tratamiento, pago y operaciones sanitarias

Utilizaremos la información sobre su salud para brindar tratamiento.

Por ejemplo: La información obtenida por una enfermera, un médico u otro miembro de su equipo de atención médica se incluirá en su registro y se utilizará para determinar el tipo de tratamiento que posiblemente sea mejor para usted. Su médico documentará en su registro sus expectativas respecto de los miembros de su equipo de atención médica. Luego, los miembros de su equipo de atención médica registrarán las medidas que tomaron y sus observaciones. De esa manera, el médico sabrá cómo responde usted al tratamiento.

También le proporcionaremos a su médico o a un proveedor de atención médica posterior copias de los diversos informes que le servirán de ayuda para tratarlo.

Utilizaremos la información sobre su salud para cuestiones relativas al pago.

Por ejemplo: Es posible que se le envíe una factura a usted o a un tercero que se encargue del pago. La información de la factura o la información que acompañe a la factura puede incluir información que lo identifique, el diagnóstico, los procedimientos y los insumos utilizados.

Utilizaremos la información sobre su salud para operaciones sanitarias regulares.

Por ejemplo: Los miembros del personal médico, el director de riesgos o de mejoramiento de la calidad o los miembros del equipo de mejoramiento de la calidad pueden utilizar la información que figura en su registro de salud para evaluar la atención y los resultados de su caso y de otros casos similares. Esta información luego se utilizará en iniciativas para mejorar constantemente la calidad y la eficacia de la atención médica y de los servicios que brindamos.

Socios comerciales: Algunos servicios de nuestra organización se brindan a través de socios comerciales. Algunos ejemplos incluyen servicios médicos en el departamento de emergencias y de radiología, determinados análisis de laboratorio y un servicio de copiado que utilizamos para hacer copias de su registro de salud. Cuando contratamos estos servicios, es posible que divulguemos la información sobre su salud a nuestros socios comerciales de modo que ellos puedan llevar a cabo el trabajo que les solicitamos y enviar la factura por los servicios que le brindaron a un tercero encargado del pago o a usted. No obstante, para proteger la información sobre su salud, exigimos a nuestros socios comerciales que resguarden su información adecuadamente.

Directorio: A menos que usted nos informe que se opone, incluiremos su nombre, ubicación en el establecimiento, estado general y filiación religiosa en un directorio. Esta información se podrá suministrar a representantes religiosos y, excepto en el caso de la filiación religiosa, a otras personas que pregunten por usted por nombre.

Notificación: Es posible que utilicemos o divulguemos información para notificar o ayudar a notificar a un miembro de su familia, un representante personal u otra persona responsable de su atención, su ubicación y su afección general.

Comunicaciones de los consultorios: Es posible que llamemos a su casa o a otra dirección designada y dejemos un mensaje en su buzón de voz o a una persona sobre todo elemento que contribuya a que la institución lleve a cabo acciones de tratamiento, pago y operaciones (treatment, payment and operations, TPO), como recordatorios de citas, partidas de seguro y cualquier llamado relacionado con la atención clínica. Es posible que le enviemos a su hogar o a otra dirección designada cualquier elemento que contribuya a que la institución lleve a cabo acciones de TPO, como tarjetas recordatorias de citas y declaraciones de los pacientes.

Comunicación con sus familiares/amigos personales: Los profesionales de la salud, según su criterio, podrán divulgar a un miembro de la familia, a otro familiar, a un amigo personal cercano o a cualquier otra persona que usted determine información sobre su salud que sea relevante para la participación de esa persona en su atención o para el pago relacionado con su atención. Cuando un miembro de la familia o un amigo acompaña al paciente a la sala de examen, se considera que hay un consentimiento implícito de que es aceptable divulgar los datos médicos del paciente.

Áreas de tratamiento abiertas: En ocasiones, la atención a pacientes se brinda en un área de tratamiento abierta. Si bien se presta especial atención para mantener la privacidad del paciente, es posible que otras personas oigan la información del paciente mientras reciben tratamiento. Si usted no se siente cómodo con esto, hágaselo saber a nuestro funcionario encargado de temas de privacidad.

Investigación: Es posible que divulguemos información a investigadores una vez que una junta de revisión institucional haya aprobado la investigación después de revisar la propuesta de investigación y los protocolos establecidos para garantizar la privacidad de la información sobre su salud.

Directores de pompas fúnebres: Es posible que divulguemos información sobre su salud a directores de pompas fúnebres de acuerdo con las leyes vigentes para que realicen sus tareas.

Organizaciones de procuración de órganos: De conformidad con las leyes vigentes, es posible que divulguemos información sobre su salud a organizaciones de procuración de órganos o a otras entidades encargadas de la procuración, el almacenamiento en bancos o el trasplante de órganos a los fines de trasplante y donación de tejidos.

Publicidad: Es posible que nos comuniquemos con usted para proporcionarle recordatorios de las citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

Recaudación de fondos: Es posible que nos comuniquemos con usted en el marco de una iniciativa para recaudar fondos.

Administración de Drogas y Alimentos (Food and Drug Administration, FDA): Existe la posibilidad de que suministremos a la FDA información sobre su salud relacionada con eventos adversos asociados con alimentos, suplementos, productos y defectos de un producto o información de vigilancia posterior a la comercialización para que un producto sea retirado del mercado, reparado o reemplazado.

Compensación laboral: Es posible que divulguemos información en la medida autorizada por la ley y necesaria para cumplir con ella, relacionada con compensación laboral u otros programas similares estipulados por la ley.

Salud pública: Según lo exija la ley, podremos divulgar la información sobre su salud a autoridades de salud pública o a autoridades legales encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones y discapacidades. La ley estatal exige que se informe sobre ciertos tipos de cáncer al Florida Cancer Data System (Sistema de datos sobre cáncer de Florida). De acuerdo con la HIPAA, las entidades cubiertas pueden divulgar información de salud protegida a estos registros sin el consentimiento informado individual de cada paciente de conformidad con la excepción de "salud pública" incluida en la norma de divulgación general de la HIPAA. Se conservará un registro de estas divulgaciones.

Cumplimiento de la ley: Es posible que divulguemos información sobre salud con fines de cumplimiento de la ley, según lo requiera la legislación o como respuesta a una citación válida.

La ley federal prevé la divulgación de la información sobre su salud a un organismo de supervisión de la salud, una autoridad de salud pública o un fiscal, siempre y cuando un miembro del personal o un socio comercial crea de buena fe que nos hemos involucrado en una actividad ilegal o que violamos de alguna otra forma los estándares profesionales o clínicos, y que es posible que estemos poniendo en peligro a uno o más pacientes o empleados o al público.